Перечень документов, представление которых юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем необходимо для достижения целей и задач проведения проверки

  1. Устав (Положение) организации.
  2. Учредительный договор, перечень учредителей, собственник имущества (список собственников), выписка из ЕГРЮЛ (последняя).
  3. Свидетельство о регистрации организации в ЕГРЮЛ, справка Росстата присвоенных кодах (ОКВЭД, ОКФС, ОКПО).
  4. Перечень подразделений, представительств, филиалов организации, с указанием данных о руководителях, полного наименования, почтового адреса, телефонов.
  5. Наименование, адрес, руководство вышестоящей организации, телефоны.
  6. Документы, подтверждающие полномочия руководителя предприятия, трудовой договор.
  7. Коллективный договор. Положение об оплате труда. Положение о премировании.
  8. Штатное расписание.
  9. Правила внутреннего трудового распорядка.
  10. Приказы по производственной деятельности за текущий год.
  11. График отпусков работников организации за текущий год.
  12. Приказы по личному составу за текущий год.
  13. Основания к приказам.
  14. Трудовые договоры с работниками.
  15. Трудовые книжки работников.
  16. Личные карточки работников (форма № Т-2).
  17. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
  18. Список несовершеннолетних работников.
  19. Список временных работников.
  20. Список работников - совместителей.
  21. Список работников - иностранцев.
  22. Список работников, уволенных в течение двух месяцев, прошедших перед проверкой, фамилия, инициалы, номер и дата приказа, дата увольнения.
  23. Список работников, которым в течение последнего перед проверкой месяца был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, фамилия, инициалы, номер и дата приказа, дата начала отпуска.
  24. Справка о средней заработной плате (за три последних месяца) руководителя.
  25. Договоры о полной материальной ответственности.
  26. Табеля учета рабочего времени за текущий год.
  27. Графики сменности за текущий год.
  28. Путевые листы на автотранспорт организации за текущий год.
  29. Лицевые карточки (счета) работников за текущий год.
  30. Листки нетрудоспособности за текущий год.
  31. Ведомости на выплату заработной платы за текущий год, наряды, расчетные листки.
  32. Все документы по основанию сокращения численности или штата работников, происшедшим в течение календарного года перед проверкой.
  33. Наличие приказа об организации работ по охране руда.
  34. Распорядительный документ, возлагающий на руководящее должностное лицо обязанности по управлению охраной труда.
  35. Распорядительный документ о назначении лиц, ответственных за безопасную эксплуатацию объектов и производство работ (ГПМ, сосуды, работающие под давлением, пожарная безопасность, электрохозяйство, газосварочные, строительные и другие работы).
  36. Наличие должностных инструкций у руководящих работников и специалистов, утвержденных руководителем организации, с изложением в них обязанностей по охране труда.
  37. Наличие службы охраны труда (структурного подразделения) или освобожденного работника по охране труда.
  38. Разработка положения о службе охраны труда (должностной инструкции специалиста по охране труда).
  39. Издание приказа о возложении обязанностей по охране труда на одного из работников организации или договор на проведение работ по охране труда с привлечением специалистов других организаций.
  40. Наличие инструкций, программ инструктажей по охране труда по видам работ и профессиям, их пересмотр, учет и выдача.
  41. Выполнение приказов и распоряжений вышестоящих органов в области охраны труда, предписаний контрольных и надзорных органов.
  42. Распорядительный документ о создании совместного комитета (комиссии) по охране труда.
  43. Решение профсоюзной организации об избрании уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда.
  44. Выполнение программ, планов и мероприятий по охране труда.
  45. Наличие коллективного договора с соглашением по охране труда и перечня производств, работ, профессий и должностей, на которых по условиям труда установлены: право на досрочную трудовую пенсию; дополнительный отпуск; доплата за условия труда; бесплатная выдача молока или других равноценных пищевых продуктов; бесплатная выдача мыла и других смывающих и обезвреживающих средств; бесплатная выдача по действующим нормам спецодежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.
  46. Социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, использование средств ФСС.
  47. Наличие правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных режимов труда и отдыха работников, занятых на производстве.
  48. Утвержденный руководителем организации перечень профессий и должностей работников, подлежащих предварительному и периодическому медицинскому осмотру, психиатрическим освидетельствованиям.
  49. Наличие программы проведения вводного инструктажа работающих, утвержденной руководителем организации.
  50. Проведение вводного инструктажа со всеми вновь принимаемыми работниками с записью в журнале инструктажа.
  51. Наличие программ проведения первичного инструктажа на рабочих местах, утвержденной руководителем организации.
  52. Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от происхождения первичного инструктажа, утвержденный руководителем организации.
  53. Проведение первичного, повторного и других инструктажей на рабочем месте в соответствии с установленными сроками и периодичностью с записью в журнале инструктажа.
  54. Наличие распорядительного документа (приказа) руководителя организации о порядке, форме, периодичности и продолжительности обучения и проверки знаний требований охраны труда рабочим организации.
  55. Наличие программ и учебных планов обучения рабочих, руководящих работников и специалистов организации, утвержденных руководителем организации.
  56. Приказ о создании комиссии по проверке знаний по охране труда работников организации.
  57. Наличие документов, подтверждающих полномочия членов комиссии.
  58. Выполнение плана по обучению работников по охране труда.
  59. Выполнение плана обучения руководителей и специалистов вопросам охраны труда.
  60. Ведение документации по обучению рабочих, руководителей и специалистов вопросам охраны труда, журналы посещения занятий, протоколы принятия экзаменов, ведомости выдачи удостоверений.
  61. Наличие кабинета в организации ил уголка в структурном подразделении по охране труда.
  62. Обеспечение работников спецодеждой, специальной обувью и средствами индивидуальной защиты (полнота и качество в соответствии с действующими нормами).
  63. Аттестация рабочих мест по условиям труда в целом или Специальная оценка условий труда.
  64. Наличие необходимой документации о выполнении работ (по материалам проверок руководителей организации, ее подразделений, работников службы охраны труда).
  65. Обеспечение санитарно-гигиенических условий труда на рабочих местах (наличие медицинских аптечек, питьевого снабжения, умывальников, душа, туалетов).
  66. Поведение обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, психиатрических и наркологических обследований.
  67. Выполнение требований установленного порядка учета и расследования несчастных случаев на производстве, представления отчетности и информации об условиях труда.
  68. Наличие комплекта нормативно правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификацией деятельности организации.
  69. Соблюдение трудового законодательства в отношении несовершеннолетних, женщин, иностранных работников.
  70. При необходимости, иные документы, относящиеся к трудовой деятельности работников.