25 октября 2021
Очень часто нашему центру задают вопросы какие журналы должны быть в организации.
В каждой организации обязательно вести только три журнала по охране труда: два по обучению и один по электробезопасности. По обучению обязательны для всех журналы регистрации вводного инструктажа и регистрации инструктажа на рабочем месте. Требование прямо указано в пункте 2.1.3 Порядка № 1/29 (Порядок обучения, утв. постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29; далее — Порядок № 1/29). Также во всех организациях есть неэлектротехнический персонал, его ежегодный инструктаж по присвоению I группы по электробезопасности обязательно фиксируют в журнале (п. 2.3 ПОТ, утв. приказом Минтруда от 15.12.2020 № 903н; далее — ПОТ № 903н).
Обратите внимание!
Если в компании происходили несчастные случаи, еще нужно вести журнал регистрации несчастных случаев на производстве (п. 1 постановления Минтруда от 24.10.2002 № 73, далее — Постановление № 73).
Ряд журналов обязательно заполняют, только если требование указано в Правилах по охране труда для работ, которые выполняют на предприятии. Например, если сотрудники трудятся в электроустановках, информацию обо всех выданных нарядах-допусках обязательно записывают в журнале учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям (п. 6.5 ПОТ № 903н). В отдельном журнале фиксируют факты выдачи и возврата ключей от электроустановок (п. 3.13 ПОТ № 903н).
Остальные журналы заполняют в зависимости от процедур, которые проводят в компании.
Как подготовить журнал!
Журналы по охране труда можно купить в нашем центре охраны труд (интернет-магазин) или распечатать самостоятельно. В зависимости от конкретного журнала, в законе может быть требование пронумеровать страницы, прошнуровать журнал и скрепить печатью организации. Формы журналов могут быть обязательными или рекомендованными, это указано в законе, которым они регламентированы.
Чего избегать при заполнении!
Избегайте сокращений имен и отчеств работников, их должностей и названий подразделений. Если в организации есть однофамильцы, при проверке специалисту по охране труда придется доказывать, что именно этот сотрудник прошел инструктаж или получил наряд-допуск.
Старайтесь не исправлять ошибки в журналах с помощью корректирующих жидкостей — штрихов или ластиков для ручки.
Как хранить журналы!
Журнал хранит сотрудник, который отвечает за его ведение. Например, если вводный инструктаж проводит специалист по охране труда, он у себя хранит журнал регистрации процедуры. Первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, целевой и внеплановые инструктажи проводит непосредственный руководитель работ, поэтому он вносит запись в журнал регистрации инструктажей на рабочем месте и хранит документ у себя.
После того как журнал полностью заполнили, его нужно сдать в архив. Срок хранения журналов указан в перечне Росархива. Для обязательных журналов — это 45 лет (пп. 423, 424 Перечня типовых управленческих архивных документов, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236).
Телефон: (3902) 22-14-54, 22-24-02
Электронная почта: mail@hcot.ru
